與一般的商務交往中來賓的接待相比，對出席從大慶祝儀式的來賓的接待，更應突出禮儀性的特點。不(bù)但應當熱心微湖細緻地照顧好(hǎo)全體來賓，而且還應當通(tōng)過主方的接議街待工(gōng)作，使來賓感受到主人真摯的尊重與敬意，并且想方設法使每位信飛來賓都能心情舒暢。最好(hǎo)的辦法，是慶典一經決定舉行，即成服冷立對此全權負責的籌備組。
 
籌備組成員通(tōng)常應當由各方面的有關人士組成，他(tā)們(men農他)應當是能辦事、會(huì)辦事、辦實事的人。在慶典的籌備組習算之内，應根據具體的需要，下設若幹專項小組藍個，在公關、禮賓、财務、會(huì)務等各方面“分兵把守”草大，各管一段。其中負責禮賓工(gōng)作的接待小組，大(dà)呢金都不(bù)可缺少。
 
慶典的接待小組，原則上應由年輕、精幹、身材與形象較好劇吃(hǎo)、口頭表達能力和應變能力較強的男女呢影青年組成。接待小組成員的具體工(gōng)作有以下幾項：
其一，來賓的迎送。即在舉行慶祝儀式的現場迎接或送别來賓。
其二，來賓的引導。即由專人負責為(wèi)來賓帶路，討的将其送到既定的地點。
其三，來賓的陪同。對于某些年事已高或非常重要的來賓，應安排專靜爸人陪同始終，以便關心與照顧。
其四，來賓的招待。即指派專人為(wèi)來賓送飲妹爸料、上點心以及提供其他(tā)方面的關照。凡應邀出席慶行費典的來賓，絕大(dà)多數人對本單位都是關心和友好(hǎo)的。東做因此，當他(tā)們(men)光臨時(shí)，主人沒有任聽很何理由不(bù)讓他(tā)們(men)受到熱烈長市而且合乎禮儀的接待。
 
 
将心比心，在來賓的接待上若得(de)過且過、馬馬虎虎，是會廠麗(huì)傷來賓的自尊心的。再次，應當精心布置好(熱書hǎo)舉行慶祝儀式的現場。舉行慶祝儀式的現場，是慶典活動風錯的中心地點。對它的安排、布置是否恰如(r學工ú)其分，往往會(huì)直接地關系到慶典留給全體高兵出席者的印象的好(hǎo)壞。
 
依據儀式禮儀的有關規範，商務人員在布置舉行慶典的現場時(shí)，需要通(tō匠文ng)盤思考的主要問題有：
一是地點的選擇。在選擇具體地點時(shí)，應結合慶典的規模子站、影響力以及本單位的實際情況來決定。本單位的愛多禮堂、會(huì)議廳，本單位内部或門前的腦我廣場，以及外借的大(dà)廳，等等，均可相機予以選擇。不(bù)過在室外舉行視開慶典時(shí)，切勿因地點選擇不(bù)慎，從而制造噪聲、妨礙交通(tōn厭制g)或治安、顧此而失彼。
 
二是環境的美化。在反對鋪張浪費的同時(shí金地)，應當量力而行，着力美化慶典舉行現場的環境。為(wè刀來i)了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，可在現場張燈結彩，懸挂彩燈、彩習物帶，張貼一些宣傳标語，并且張挂标明慶典具體内容的大(dà)光坐型橫幅。如(rú)果有能力，還可以請由本單位員工(gōng)組成的樂日電隊、鑼鼓隊屆時(shí)演奏音樂或敲鑼打鼓，熱鬧熱鬧。但是這類活動應當要适度分白，不(bù)要熱鬧過了頭，成為(wèi)胡鬧，或者“喧賓奪主”。千萬不(bù男訊)要請少先隊員來扮演這類角色，不(bù)要勞動孩子(zǐ民山)們(men)為(wèi)這類與他(tā)們(men件章)無關之事而影響其學業。
 
三是場地的大(dà)小。在選擇舉行慶祝儀式的現場時(靜船shí)，應當牢記并非愈大(dà)愈好(h日短ǎo)。從理論上說(shuō)，現場的大什票(dà)小應與出席者人數的多少成正比。也就是說(shuō)場地的去上大(dà)小，應同出席者人數的多少相适應。人多地方小，擁擠不(bù)堪，會(關書huì)使人心煩意亂。人少地方大(dà)，則會(hu呢媽ì)讓來賓對本單位産生“門前冷落車(chē)馬稀”的錯(cu腦會ò)覺。
 
四是音響的準備。在舉行慶典之前，務必要把音響舊哥準備好(hǎo)。尤其是供來賓們(men)講話時(shí)使用的麥一男克風和傳聲設備，在關鍵時(shí)刻，絕物美不(bù)允許臨陣“罷工(gōng)”，讓主持人手忙腳亂、大(dà)出洋相章到。在慶典舉行前後，播放一些喜慶、歡快的樂曲，隻要不(bù)搶占“主角”的對村位置，通(tōng)常是可以的。但是對于播放的樂曲，麗東應先期進行審查。切勿屆時(shí)讓工(gōng)作人員自由選師身擇，随意播放那些凄慘、哀怨、讓人心酸和傷心落淚的樂曲，或是那有為些不(bù)夠莊重的诙諧曲和愛情歌曲。最後，應當精心拟定好(hǎ學照o)慶典的具體程序。一次慶典舉行的成功與否，與其具體的程序不(bù)無關音嗎系。
 
儀式禮儀規定，拟定慶典的程序時(shí)，有兩條能兒原則必須堅持：第一，時(shí)間宜短(duǎn)不(b科業ù)宜長(cháng)。大(dà)體上講，它應以一個小時(shí)為(wè地商i)其極限。這既為(wèi)了确保其效果良好(hǎo)道秒，也是為(wèi)了尊重全體出席者，尤其是為(wèi)了尊重來賓。第二，低那程序宜少不(bù)宜多。程序過多，不(bù)僅會(huì)輛舞加長(cháng)時(shí)間，而且還會(huì)分散出席者的注意力，并給人開一以慶典内容過于淩亂之感。總之，不(bù)要使慶典成為(wèi)内容亂高了七八糟的“馬拉松”。依照常規，一次慶典大(dà)緻上應包括下美著述幾項程序：預備：請來賓就座，出席者安靜，介紹嘉賓。