如(rú)何策劃一場精彩的公司年會(huì喝新)_池州傳媒公司
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一、前期策劃階段
&nbs視吧p; 1、确定年會(huì)人員構成,機資參會(huì)人數
窗動 2、根據人數尋找适合的場地,如(rú)果員工(gōn匠吧g)自行前往,要考慮公共交通(tōng)店樂便利性。
&n錯地bsp; 3、會(huì)議場地在年底都比較緊俏,要了理提前預定,場地費和餐飲費占年會(huì)支出大(dà)頭,一定要選擇性價能少比高的會(huì)場,并提前預定。
&街家nbsp;4、預定完場地後,選擇一家(jiā)活動公微下司勘察場地,根據現場情況提出會(huì)場布置方案。并根據實際需求列出紙懂所需物料清單和報價。
&這厭nbsp;5、成立年會(huì)籌備小組,由專人負責年會(huì)相關事宜。籌花車備小組根據各項費用做出年會(huì)預算。書唱
&nb媽議sp; &現在nbsp;預算大(dà)緻包括:
a) 酒店費用:工媽場地費用、餐飲費;
b) &n鐘她bsp; 活動公司費用:燈光、音響、LED大(dà刀低)屏、簽到背闆等;
c) &nbs師票p;頒獎典禮所需費用:公司為(wèi)表彰優秀做坐員工(gōng)、優秀團隊所設的各項獎勵,無論是現金(jīn)還是榮譽,這部分個北費用要考慮進去。
d) 其他(tā新靜)費用:各單位、各部門年會(huì)節目所需服裝道具費用、那妹教練費用等。
&nb能下sp; 以上為司費用總和為(wèi)年會(huì)預算,公司決策層根子明據預算進行調整,最終行成一整套年會(huì呢林)方案。
二、中期籌備落實階段
&nb讀機sp; 第一階段完成後,年會(huì)方北明案基本形成,需要進一步籌備和落實,這一階段由籌備小組來完成媽銀。
&nbs有些p; 1、集團層面成立籌備小組藍刀,并由籌備小組自上而下建立年會(huì)籌備委員會(姐明huì),落實到各分公司由專人負責。
&請街nbsp;2、召集各分公司總經理召開(kāi)集團動員大(dà)會(h問知uì),提高各分公司對集團年會(huì)的重行拿視程度,要求全力配合籌備小組的工(gōng)作,并分配工(gōng)作任務。腦西
一分 3、由籌備小組編寫年會(hu廠道ì)通(tōng)知(倡議書),以郵件形式發給集團所有員工(子外gōng),内容包括年會(huì)時(shí)間、地點、視喝各項要求、各部門節目報送要求等。
 議說; 4、籌備小組完成以下幾項工(g快關ōng)作:
1) 新照 年會(huì)流程細化
2) &nb到數sp; 确認合适的主持人,編寫串詞
3) &鐵紙nbsp;年度優秀個人、團隊評選
4) 年會(huì)相得場地落實,餐飲菜單确認等
5) &nb為唱sp; 年會(huì)場地布置物料細化、落實
6) &n南她bsp; 完成各分公司、各部門上報在答節目審核、并對需要服裝道具的節目給予費用報銷支持。
7) &從服nbsp; 公司頒獎典禮策劃。根據所設獎項進行獎杯制作,獎品道雪購置以及頒獎環節流程安排。
三、年會(huì)現場管控階段
&n在要bsp; 如(rú)果順這亮利的完成了上面兩個階段的工(gōng)作,那麼現場執行階段就會就吧(huì)容易的多。年會(huì)開(kāi)始前要進雪還行詳細的工(gōng)作安排,把每一項工(gōng)作落實到人,重要的崗外在位要安排多人來負責。
 匠事; 現場執行大(dà)緻分為(wèi)以下幾麗低個重要環節:
1.  土議;場地布置:由活動公司和場地出租方共同完成,活動做樂公司負責音視頻設備安裝、會(huì)場布置,場地出租方完成座厭資椅擺放。
2. 都北 活動彩排:活動開友得(kāi)始前一天完成彩排工(gōng)作。包括主持人串詞、節目彩排,收集嗎動所有節目的伴奏音樂、背景音樂,活動公司配合完成。
3. 物料準答煙備:年會(huì)所有物料全面檢查,不(bù)能有遺漏。
4. 簽到環節讀見:專門的簽到區域,控制好(hǎo)人流、并引領到會(huì)場物分
5. 入場環節:入場科雪後每個員工(gōng)要能找到自己的座位,在座理低位或者圓桌上做上人名标識
6. 老紙 活動現場:由專人進行現場管控,并分成幾個小組:習業視頻組、音頻組、燈光組、催場人員、道具組、餐飲組。每個組高請由現場導演統一調配指揮。
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