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活動策劃的時(shí)間規劃?_池州傳媒公司
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一、時窗對(shí)間法則
在活動的組織管理過程中,首先會(huì)如些遇到的問題常常是客戶究竟想在何時(shí)舉辦該項活動方面的,因此,時(做器shí)間法則主要是指究竟有多少時(shí)間可供活動的厭日組織管理者進行“配置”。如(rú)果沒有足夠的時(shí)間的話,明裡活動組織管理者可能不(bù)得(de)不(bù)放棄這次答吃機會(huì),否則很可能導緻活動不(bù)能達到預期的質量電化要求或者組織的不(bù)夠專業,而這又很可能會(huì)造成喪失更多未來市章的機會(huì)。能夠用于活動規劃及最後的活動睡影操辦的時(shí)間的長(cháng)短(duǎn)、組織管理者“配員體置”這些時(shí)間的方式會(huì)影響到活動男計的運行成本,有時(shí)甚至會(huì)影響到活動鄉村的成敗。盡管進行準确的時(shí)間預算可能需要依賴于大(dà內慢)量的實踐積累,但是可以确定的是,時(shí)間預算應該包括活動之議商前的客戶會(huì)議、地點考察、溝通(tōng)以及合同準劇筆備等各個方面。同時(shí)應該考慮到在時(shí)間區黑預算時(shí)必須考慮到意外情況發生的可能性。
二、空間法則
空間法則既包括将舉辦活動的具體的空間位置,同時(shí)也河做包括适于活動的諸多重大(dà)決定的時(shí)間間隔。時(shí)間與空間又內之間的關系貫穿活動組織管理全過程,正确處理兩者之間的關系對于活動的成功起白在着非常重要的作用。而且活動的舉辦地點一旦選月答定,活動地點的位置以及該地點所提供的物質方面要件資(zī)源将對活動所需的額外時(shí)間投入産生顯著影響。比如(上討rú),如(rú)果活動舉辦地點是一個具有曆史意義的、有永久性的裝房器飾的大(dà)廈,則花(huā)費在場地布置方面的時(s讀和hí)間顯然就不(bù)需太多,而如(rú)果活動是他很在一個普通(tōng)的飯店或會(huì)風但議中心或其他(tā)什麼别的“徒有四壁”的地點舉辦的話志問,為(wèi)了給活動創造一個合适的氛圍環境就不(bù)得(de)不(bù)多就還投入相應的時(shí)間和資(zī)金(jīn)。
活動地點的選擇還要考慮到參加活動的目标市場的年齡有朋結構以及類型構成。還需要考慮入口、出口問題,包括考慮車(chē)輛、道那女具(包括動物)、有殘疾的活動參加者的出入問題以及其他(tā)任何志呢涉及活動場地進出的因素,考慮進出所需要的時(shí)間呢他以決定究竟需要有多少道出入口,考慮停車(chē)、公共交通(tō中錢ng)以及其他(tā)包括出租車(chē子地)、私人豪華車(chē)、旅遊車(chē)輛在内道為的交通(tōng)工(gōng)具所需的空間等許多方面的因素。
第四節 執行計劃中的協同
成為(wèi)一名優秀的活動組織管理者的關鍵是什麼?盡管可能不話信(bù)是惟一的因素,但是具有做出英明果斷的決機紙定的能力是非常重要的。因為(wèi)在這個活動的協同過程中,需要組雪秒織管理者做出一系列的相關決定。基于組織管理者自身職業訓練和經驗的這些決定正确志作與否,将對整個活動最後的結果産生很大(dà)的鄉中影響。在保持一種積極心态尋求應對挑戰的正确對策的同時(shí),運用一些重要唱下的分析方法對所面臨的挑戰進行分析同樣很重要。這包括:
(1)搜集所有信息,并從多個角度分析問題;
(2)站在可能受到決策影響的人群的立場,從正反兩方面審視決策;
(3)考慮決策可能導緻的财政方面的問題;
(4)考慮決策可能導緻的道德及倫理方面的問題;
(5)果斷決策而不(bù)要瞻前顧後。
活動後的評估
活動的組織管理過程是一個循環的、螺務員旋式改進的過程,活動評估既是整個活動組織管理程序的最後一店區個環節,同時(shí)也是下一個活動組織管理的開(kāi)始。因此可以算會說(shuō)活動後的評估是在為(wèi)司土下一次活動的組織與管理作準備。
一、活動後的評估跟蹤調查
活動後的評估常使用的方式是正式的書面調查。也就是在活動結束後馬上就線不參加活動各方的滿意程度進行跟蹤調查。當然這種方式由于從空資活動“消費”到調查進行之間的時(shí)間間隔較飛白短(duǎn),所以就可能導緻由于參加活動的各方還沒來得(de)及好(hǎo聽見)好(hǎo)“消化”參加活動所帶來的體驗,不(bù)能給出恰光店當的信息,因此有可能使所得(de)的反饋信息出現偏差。
二、活動前與活動後相結合的調查方法算河
這種方法特别有助于活動組織管理者了區章解活動是否滿足了參與活動各方的預期。通(tō知科ng)過這種調查方法可以很好(hǎo)地發現在消地民費者參加活動前對該活動的期望與最終所得(de)到的實際結果之間是否存在“縫隙劇見”,從而有助于活動組織管理者要麼改善對活動所能得(話子de)到結果的過高承諾,要麼改善有關組織管理工(gōng)作以便在下鐵森次活動中加以改進,使得(de)那些本應該帶給消費者的體驗等能短花真正被消費者所“接收”。
不(bù)過,無論采取哪種評估方式,牢記不(厭音bù)要等到活動完全結束後才去了解活動進行的好東坐(hǎo)壞程度,因為(wèi)如(rú)果等到那些參加相信活動的消費者填完調查表的時(shí)候,得(de)兵小到的任何信息對本次活動效果的改善已經沒有任何好(hǎo)處了。因此評估必須注意如業與活動進程盡可能緊密相随,能有助于在運行過程中及時(shí)填補“縫隙”。是爸
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