怎麼做好(hǎo)會(huì)場布置?-安徽啟遊網絡互動傳媒有限公司吃花
1.會(huì)場安排應根據會(h些內uì)議時(shí)間确定。如(rú)果是上午8:30-9:00習為,一定要在前一天晚上安排;如(rú)果是下午2:30-3:00,一頻服定要在當天上午安排;如(rú)有特殊情況,根據實際情況安排時(shí)間。
2.座位順序和桌子(zǐ)卡片。根據參與者的數量,安排座位(以便頻問參與者查看座位),并打好(hǎo)桌子(zǐ)卡片。問資這裡,我們(men)應該特别注意主席台的座位順序(座位順序非常精緻,以後再老信詳細解釋)和桌子(zǐ)卡片,因為(wèi)舞台上的座還科位要麼是領導人,要麼是客人。座位順序和名稱不(bù)得(de)錯(cuò)誤,術東并應反複核實。在安排座位順序和打印桌子(zǐ)卡片之前,還有的小一個過程來收集參與者的名單。主席台參與者應在會(huì)議前填寫并調整座位區玩順序。調整座位順序。在這裡,會(huì)議都什室門口和路線角應張貼會(huì)議标志。如(rú)果是特别大(d報高à)的會(huì)議,應在公路的顯眼處放置更大(dà)的标志。
3.放置麥克風。如(rú)果條件允許,主席台上的每個人都應照業該放置麥克風;如(rú)果麥克風不(bù)夠,但發言人數較多,則在中間放置海師3-4個固定麥克風,并根據發言順序在兩側放置移動麥克風。如(時山rú)果舞台下需要有人在舞台上發言,一個可以在主席台的右側留出空間(左側或右側公懂根據場地情況放置),另一個可以在主席台的右側放置一個嗎筆固定的演講座。發言人的順序根據年齡和年齡進行排列。進出方便(與第二步有關理男)。放置後逐個測試聲音,并調整聲音大(dà)小。
4.放置數據。如(rú)果會(huì)議數據有标記順序,則按順序排列分務;如(rú)果沒有标記,則按會(huì)議議程安排,方便參與者閱讀;如(rú南中)果有A3、A4數據,A4在上面,A3在下面,記住一個原則——老低先小後大(dà),先短(duǎn)後長(cháng)。
5.播放視頻。無論是看電視直播還是投影,都要備用從雨電視或電腦,安排2-3名工(gōng)作人員在側屋待命,操作人員随時跳可(shí)在側屋觀察播放情況。調試後要反複觀看,避免開(kāi)會(h務筆uì)時(shí)圖像卡住。
6.後勤保障。
(1)電源照明。一定要聯系供電局是否停電,準理窗備好(hǎo)發電機。
(2)準備茶水。根據領導的要求、天氣、會(huì)議時(sh站男í)間等、,确定茶杯或礦泉水是否放置。
(3)會(huì)議标志。使用LED燈時(shí),檢查LED燈是否可街兒以使用,不(bù)能及時(shí)維修;用橫幅測生花量尺寸和字體尺寸,至少在會(huì)議前1小時(shí)拉好(hǎo)。唱男
(4)工(gōng)作人員。如(rú)果允許工(gōng)作人員參加媽吃或有足夠的人員,需要在座位末端留有待命工(gōn房家g)作人員2-4名。
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